Appel à candidature ( interne au CNDH) : Assistant (e) Administratif (ve)
Intitulé du poste : Assistant (e) Administratif (ve)
Affectation : Institut national de formation en droit de l’Homme
I- Contexte
La création d’un nouvel institut de formation en droits de l’Homme, IFNDH.
II- Descriptif du poste :
Sous la tutelle directe du Responsable Administratif (ve ) et Financier et du directeur de l’Institut de formation en droits de l’Homme, la mission de l’assistant (e) Administratif (ve) consiste à :
- Saisir et traiter des documents divers (courriers, rapports, contrats, etc…), et les reproduire et les diffuser ;
- Traiter, diffuser, si c’est nécessaire, et archiver toutes les informations internes et externes concernant les activités de l’institut ;
- Assurer le standard téléphoniques ;
- Tenir des agendas et gérer les rendez-vous ;
- Participer à l’organisation logistique relatives aux formations, réunions et événements ;
- Participer au suivi administratif et comptable du centre : bons decommande, facturation, suivi de livraison ;
- Assurer la gestion et l’actualisation de bases de données mises en place par l’institut ;
- Assister l’équipe du centre dans toutes les tâches administratives ;
III- Profil recherché :
Profil
- Relevant du personnel du conseil national des droits de l’Homme
- Etre de nationalité marocaine
Formation et expérience
- Bac + 2 minimum secrétariat, administration ou équivalent
- Expérience minimale exigée de 3 ans
Compétences comportementales
- Polyvalence et aptitude à communiquer (oralement et par écrit)
- Connaissance des droits de l’Homme
- Langues : Arabe et Français : Bonne maitrise – Anglais : Bonnes connaissances souhaitées
- Maitrise de l’outil informatique